Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania? Lista AKTUALNA w 2026

18 gru Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania? Lista AKTUALNA w 2026

Planujesz transakcję i zastanawiasz się jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania będą Ci potrzebne? W poniższym artykule znajdziesz dokładną listę dokumentów potrzebnych do transakcji sprzedaży mieszkania u notariusza. Sprawdź listę formalności, które musisz przygotować wraz z dokładnym wytłumaczeniem gdzie je uzyskać. Dowiedz się, jakie dokumenty będą potrzebne w przypadku mieszkania spółdzielczego, nieruchomości z kredytem czy mieszkania odziedziczonego w spadku.

Obawiasz się skomplikowanych formalności? Bez obaw poniższy tekst z pewnością rozwieje wszelkie wątpliwości i gruntownie przygotuje Cię do procedury sprzedaży.

Najważniejsze informacje w skrócie

Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania w 2026 roku?
Podstawą są: dokument potwierdzający własność, numer księgi wieczystej, dokumenty tożsamości stron oraz wymagane zaświadczenia (meldunkowe, czynszowe, podatkowe i energetyczne).

Czy można sprzedać mieszkanie bez księgi wieczystej? 
Tak, w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu sprzedaż jest możliwa na podstawie zaświadczenia wydanego przez spółdzielnię mieszkaniową.

Czy notariusz sprawdza komplet dokumentów do sprzedaży mieszkania?
Tak, notariusz weryfikuje dokumenty przed sporządzeniem aktu i dba o zgodność transakcji z przepisami prawa. Przed transakcją możesz skontaktować się z wybraną kancelarią i dopytać o wymagane dokumenty w Twoim przypadku.

Co zrobić, jeśli nie mam czasu lub możliwości samodzielnie załatwiać formalności?
Możesz upoważnić bliską osobę, lub specjalistę skupu nieruchomości, który przeanalizuje stan prawny nieruchomości, zdejmie z Ciebie ciężar formalności, i zadba o bezpieczną, zgodną z wymogami prawa sprzedaż.

Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania? Lista AKTUALNA w 2026 roku.

Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania? Oto pełna lista, obowiązująca w roku 2026:

1. Podstawa nabycia nieruchomości (akt notarialny potwierdzający własność, postanowienie sądu stwierdzające nabycie spadku, akt poświadczenia dziedziczenia lub inne)
2. Numer księgi wieczystej nieruchomości
3. Dane obu stron umowy (dokumenty tożsamości)
4. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu
5. Zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie czynszu
6. Zaświadczenie o uregulowaniu podatku od nieruchomości
7. Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku
8. Zaświadczenie potwierdzające położenie nieruchomości w obszarze zdegradowanym, obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji (JEŚLI DOTYCZY)

Dodatkowe dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania spółdzielczego (spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu)

Mieszkania spółdzielcze własnościowe nie zawsze mają założoną księgę wieczystą. W takiej sytuacji właściciel nieruchomości powinien przedstawić zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie własności.

Takie zaświadczenie zawiera kluczowe informacje dotyczące właściciela spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, jego położenia oraz danych technicznych.

Poza tym jednym dokumentem, który jest niestandardowy, pozostałe formalności należy skompletować według listy, która znajduje się powyżej.

Dodatkowe dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania z kredytem

Sprzedaż mieszkania z kredytem wiąże się bezpośrednio z wizytą w banku. Zgoda banku na sprzedaż nieruchomości z hipoteką nie jest wymagana, jednak wizyta w placówce jest niezbędna, aby uzyskać dokumenty do notariusza.

Jakie dokumenty z banku do sprzedaży nieruchomości będziesz potrzebować?

• zaświadczenie o saldzie kredytu hipotecznego (kwocie pozostałej do spłaty) wraz z numerem rachunku technicznego na który należy dokonać spłaty,
• promesa banku na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej po dokonaniu spłaty.

Pamiętaj, że promesa bankowa jest ważna tylko przez pewien czas – najczęściej 30 dni. Zaplanuj wizytę w banku odpowiednio wcześniej przed umówioną wizytą u notariusza biorąc pod uwagę termin ważności promesy.

Dodatkowe dokumenty potrzebne do sprzedaży nieruchomości nabytej w drodze spadku

Sprzedaż odziedziczonej nieruchomości wymaga nieco więcej formalności. Jeśli chcesz sprzedać mieszkanie odziedziczone w spadku, przygotuj:

• dokument potwierdzający nabycie spadku – notarialny akt poświadczenia dziedziczenia lub postanowienie sądu o nabyciu spadku
• zaświadczenie o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn lub o zwolnieniu z tego podatku

Możesz potwierdzić swoje prawa do dysponowania odziedziczonym majątkiem drogą notarialną lub sądową.  Powyższe dokumenty są niezbędne przy sprzedaży nieruchomości ze spadku.

Gdzie uzyskasz wszystkie niezbędne dokumenty?

1. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu (uzyskaj zaświadczenie z rejestru mieszkańców)

Dokument ten wydawany jest przez urząd gminy lub miasta właściwy dla położenia nieruchomości, najczęściej przez wydział ewidencji ludności (meldunkowy). Właściciel lokalu składa wniosek o potwierdzenie, że pod danym adresem nie są (lub są) zameldowane osoby. Wniosek możesz złożyć osobiście, pocztą lub online przez ePUAP.

Zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą czynszu

To zaświadczenie uzyskuje się u zarządcy nieruchomości, którym może być spółdzielnia mieszkaniowa, wspólnota mieszkaniowa albo firma administrująca budynkiem. Dokument potwierdza brak zaległości w opłatach eksploatacyjnych, funduszu remontowego czy innych należności czynszowych. Wystawiany jest zazwyczaj na pisemny wniosek właściciela lokalu.

Zaświadczenie o uregulowaniu podatku od nieruchomości / podatku od spadków i darowizn

Zaświadczenia wydaje urząd skarbowy. Zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdza, że podatek został opłacony w całości i nie występują żadne zaległości podatkowe.

Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku

Świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzane jest przez uprawnionego audytora energetycznego, wpisanego do centralnego rejestru. Dokument ten nie jest wydawany przez urząd, lecz przygotowywany na zlecenie właściciela nieruchomości. Audytor ocenia zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię, a następnie wystawia świadectwo w formie papierowej oraz elektronicznej, zarejestrowanej w ogólnopolskim systemie.

Zaświadczenie potwierdzające położenie nieruchomości w obszarze zdegradowanym lub obszarze rewitalizacji

Dokument ten można uzyskać w urzędzie gminy lub miasta, zazwyczaj w wydziale planowania przestrzennego, architektury lub rozwoju. Zaświadczenie wydawane jest na podstawie obowiązującej uchwały rady gminy dotyczącej wyznaczenia obszarów rewitalizacji. Potwierdza ono, czy dana nieruchomość znajduje się w granicach obszaru zdegradowanego lub objętego programem rewitalizacji.

Notariusz poinformuje Cię o wszystkich wymaganych dokumentach przy sprzedaży nieruchomości

Jakie dokumenty do notariusza przy sprzedaży mieszkania? Notariusz zawsze informuje jakie dokumenty będą potrzebne do przeniesienia własności nieruchomości w konkretnym przypadku. Dzwoniąc do wybranej kancelarii notarialnej możesz przedstawić swoją sytuację i formę sprzedawanej nieruchomości a urzędnik upewni Cię o wszystkich kluczowych formalnościach.

Jakie dokumenty do umowy przedwstępnej sprzedaży mieszkania?

Zawierając umowę przedwstępną nie musisz jeszcze dysponować wszystkimi zgromadzonymi dokumentami, które będą potrzebne przy finalnej umowie sprzedaży u notariusza. Do umowy przedwstępnej często wpisuje się adnotację o tym, że niezbędne dokumenty zostaną dostarczone przez sprzedającego do dnia zawarcia umowy przyrzeczonej.

Jakie dokumenty potrzebujesz do zawarcia umowy przedwstępnej sprzedaży nieruchomości?

1. dane stron umowy (dokumenty tożsamości)
2. podstawa nabycia nieruchomości
3. aktualny odpis z księgi wieczystej (numer księgi wieczystej)

Umowa przedwstępna sprzedaży nieruchomości to dokument zawierany między przyszłym sprzedającym a przyszłym nabywcą nieruchomości. Taka umowa pełni formę rezerwacyjną i jest gwarancją, że sprzedaż dojdzie do skutku w niedługim czasie.

Umowa przedwstępna zawiera kluczowe zapisy które znajdą się również w finalnej, przyrzeczonej umowie sprzedaży. Chroni interesy obu stron transakcji i najczęściej równolegle z nią przekazywana jest zaliczka lub zadatek na poczet przyszłej transakcji. Może zostać zawarta w formie cywilnoprawnej lub notarialnej.

Formalności przy sprzedaży mieszkania – kto może Ci pomóc?

Czy musisz załatwiać wszystkie powyższe dokumenty samodzielnie? Nie. Możesz upoważnić specjalistę lub bliską osobę aby w Twoim imieniu skompletowali formalności.

Formalności przy sprzedaży nieruchomości mogą sprawić trudności, szczególnie wtedy gdy mieszkasz lub przebywasz z dala od nieruchomości lub nie masz czasu by osobiście zająć się papierkową robotą. Sprawne zorganizowanie dokumentów często warunkuje szybką sprzedaż – warto zawczasu zadbać o aktualizację danych i zbiór dokumentów.

Chcesz uzyskać profesjonalną pomoc w formalnościach przy sprzedaży nieruchomości? Dobrym rozwiązaniem będzie kontakt ze skupem nieruchomości, który ma doświadczenie, zna procedury sprzedażowe oraz zapewni Ci pomoc specjalisty, który bezpiecznie dopełni za Ciebie wymaganych formalności i odciąży z wybranych lub wszystkich czynności.

Czy to bezpieczne? Skup nieruchomości Skup.io zdejmie z Ciebie ciężar formalności i zadba o formalne przygotowanie umowy sprzedaży nieruchomości. Skup nieruchomości to bezpośrednia sprzedaż, więc dodatkowym atutem będzie brak poszukiwania nabywcy i szybka transakcja z terminową płatnością gotówki natychmiast w dniu sprzedaży – bez opóźnień.

Kiedy możesz potrzebować pomocy przy sprzedaży nieruchomości? Najczęstsze problemy z formalnościami.

• Gdy mieszkasz za granicą lub w innym mieście niż sprzedawana nieruchomość, a częste dojazdy, wizyty w urzędach i spotkania z potencjalnymi kupującymi są czasochłonne lub organizacyjnie trudne.
• Gdy odziedziczyłeś nieruchomość w spadku, a ilość formalności – postępowanie spadkowe, wpisy do księgi wieczystej, rozliczenia podatkowe – staje się przytłaczająca.
• Gdy brakuje dokumentów lub występują błędy prawne, takie jak nieaktualne wpisy w księdze wieczystej, nieuregulowany stan prawny, niezgodność powierzchni czy brak zaświadczeń wymaganych do sprzedaży.
• Gdy nieruchomość jest zadłużona, a spółdzielnia lub wspólnota odmawia wydania niezbędnych dokumentów.
• Gdy nieruchomość jest obciążona służebnością, prawem dożywocia lub innym ograniczonym prawem rzeczowym, które utrudnia sprzedaż.
• Gdy nie masz doświadczenia w sprzedaży nieruchomości i obawiasz się błędów formalnych, niekorzystnych zapisów w umowie lub nieuczciwych praktyk ze strony kupujących.
• Gdy nie znasz polskiego prawa lub masz trudności w komunikacji w języku polskim, co utrudnia zrozumienie procedur, interpretację przepisów oraz samodzielne prowadzenie rozmów z urzędami, notariuszem czy potencjalnymi nabywcami nieruchomości.

W opisanych wyżej sytuacjach skutecznym rozwiązaniem może być skorzystanie ze skupu nieruchomości, który zapewnia kompleksowe wsparcie formalne i organizacyjne na każdym etapie sprzedaży. To opcja szczególnie korzystna dla osób, które nie mają czasu, wiedzy lub możliwości, aby samodzielnie poruszać się w zawiłościach prawa i procedur administracyjnych.

Skup nieruchomości przejmuje odpowiedzialność za analizę stanu prawnego, kompletowanie dokumentów, kontakt z urzędami, spółdzielniami, bankami czy notariuszem. Dzięki temu sprzedający unika wielomiesięcznych formalności, niepewności i stresu związanego z problematyczną sprzedażą.

Najważniejszą korzyścią jest prostota i bezpieczeństwo transakcji – jasno określone warunki, szybka finalizacja oraz pewność, że nawet nieruchomość z trudną sytuacją prawną może zostać skutecznie sprzedana. To rozwiązanie, które pozwala właścicielowi skupić się na swoich sprawach, mając pewność, że formalności zostaną profesjonalnie doprowadzone do końca.