Wynajem mieszkania firmie – najważniejsze informacje 2024
Posiadanie nieruchomości z przeznaczeniem pod wynajem, to bardzo częsta inwestycja nadwyżki prywatnego kapitału. Oprócz wynajmu na cele mieszkaniowe właściciel może dostać propozycję wynajmu mieszkania firmie w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Co to oznacza dla właściciela mieszkania, a co dla właściciela firmy? Zmiana przeznaczenia lokalu mieszkalnego, wiąże się między innymi z podwyższeniem stawki podatku, lecz nie tylko. Wynajem mieszkania firmie – sprawdź najważniejsze informacje w tej kwestii.
Wynajem mieszkania firmie – wymagania
Aby wynajem mieszkania firmie, był możliwy i w pełni zgodny z przepisami prawa, strony umowy powinny zadbać o kilka kwestii. Po pierwsze, wynajem mieszkania na firmę, należy odpowiednio ująć w zapisach umowy najmu między właścicielem a najemcą. W tytule prawnym do nieruchomości (umowie najmu), powinna znaleźć się informacja o przeznaczeniu całej nieruchomości, bądź jej części na cele związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Co więcej, jeśli wynajęte mieszkanie dotychczas służyło prywatnym celom mieszkaniowym przedsiębiorcy, a teraz zdecydował się na prowadzenie w nim działalności, koniecznością jest poinformowanie o naszych planach wynajmującego. Wynajem mieszkania firmie, należy zaktualizować poprzez stworzenie i podpisanie aneksu do umowy. Ponadto wynajem mieszkania firmie, wiąże się z obowiązkiem ujawnienia mieszkania jako miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Służy do tego formularz CEIDG-1.
Może cię zainteresować: Zachowek – co to jest i ile wynosi
Kwestie podatkowe a wynajem mieszkania dla firmy
Również wynajmujący – właściciel nieruchomości – ma pewne obowiązki, jeśli jego mieszkanie wykorzystywane jest pod najem do prowadzenia działalności gospodarczej. Oprócz zapisów w umowie dotyczących zmiany przeznaczenia lokalu właściciel powinien zgłosić się do Urzędu Gminy, ponieważ wynajem mieszkania firmie, wiąże się z zapłatą wyższego podatku od nieruchomości. W zależności od tego, czy tylko część mieszkania, czy cała powierzchnia lokalu została przeznaczona na cele prowadzenia działalności gospodarczej, właściciel odprowadzi wyższy podatek do urzędu, adekwatnie za część lub całość nieruchomości. Za ustalenie stawki podatku od nieruchomości, za wynajem mieszkania firmie, odpowiedzialna jest gmina.
Częstym zakończeniem wynajmu mieszkania na firmę, jest podniesienie wysokości czynszu, w ramach rekompensaty za opłacanie wyższej stawki podatku od nieruchomości. Warto wiedzieć, że jeśli powierzchnia wykorzystywana do prowadzenia działalności służy również celom prywatnym, stawka podatku się nie zmieni.
Wynajem mieszkania dla firmy – koszty przedsiębiorcy
Ważną informacją dla przedsiębiorców, jest fakt, że wynajem mieszkania można wliczyć w koszty firmy. W oparciu o umowę najmu fakturę czy dowód zapłaty, przedsiębiorca musi udowodnić, że poniesione wydatki były ściśle związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jeśli wynajem mieszkania dla firmy, polega na wynajęciu lokalu, w którym udzieliliśmy pomieszczenie pod działalność, a reszta lokalu służy naszym celom mieszkaniowym, w koszty powinniśmy wliczyć jedynie tę część wydatków, odpowiadającą procentowemu udziałowi danego pomieszczenia w powierzchni całego lokalu. Istnieje również możliwość, wynajmu mieszkania firmie i wliczenia całości poniesionych wydatków w koszty uzyskania przychodu. Ma to miejsce np. w sytuacji gdy przedsiębiorca wynajmuje mieszkanie na cele noclegowe w miejscowości odległej od stałej siedziby jego firmy, a jego pobyt w danej miejscowości jest bezpośrednio związany z wykonywaniem czynności w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Może cię zainteresować: Sprzedaż nieruchomości pod warunkiem – na czym polega?
Wynajem mieszkania dla firmy – ważne informacje
Koszty związane z wynajęciem mieszkania pod działalność firmy są dużo mniejsze niż wynajem powierzchni biurowej, dlatego wynajem mieszkania firmie to popularne rozwiązanie. W tej kwestii warto również wiedzieć, że decydując się na wynajem mieszkania firmie – spółce, nie możemy skorzystać z umowy najmu okazjonalnego, ponieważ istotą najmu nie jest cel mieszkaniowy. Nie znajdzie tu zastosowania również Ustawa o ochronie praw lokatorów, której zapisy są bardzo korzystne dla najemcy, jednak dla wynajmującego, który udostępnił mieszkanie nieuczciwemu najemcy – bywają problematyczne. Ponadto, w kwestii wynajmu mieszkania firmie, strony umowy powinny zawrzeć w umowie najmu informację o tym, która strona, odpowiada za stosowne wyposażenie i dostosowanie lokalu do działalności firmy.
Absolwentka Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego, Redaktor naczelny wydawnictwa Skup.io. Ekspertka z zakresu prawa i rynku mieszkaniowego, autorka ponad 300 artykułów z obszaru obrotu nieruchomościami, w przystępny sposób wyjaśnia przepisy oraz procedury prawne obowiązujące na w Polsce. Tworzy edukacyjne i pomocne treści, wykorzystując szeroką wiedzę w zakresie zbywania, nabywania oraz udostępniania nieruchomości. Porusza zarówno popularne, jak i niszowe kwestie, przedstawiając praktyczne rozwiązania problemów, z którymi mierzą się właściciele oraz sprzedający. Zawsze na bieżąco z nowościami i problemami spotykanymi w branży nieruchomości.
Kompetencje w powyższej tematyce zdobyła, współpracując z agencjami nieruchomości, autorytetami prawa, a także odbywając profilowane kursy dotyczące m.in. wyceny nieruchomości, aspektów prawnych przy obrocie nieruchomościami czy sprzedaży nieruchomości zadłużonych.
Prywatnie interesuje się wszystkim, co związane z muzyką folkową - tańczy, śpiewa oraz uczy się gry na skrzypcach. Lubi spędzać czas aktywnie. Podróże, a w szczególności wędrówki po górach w towarzystwie przyjaciół i męża, są dla niej najlepszym sposobem na relaks.
Polub lub skomentuj artykuł